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无纸传真机的功能以及优势介绍

发布时间:2016-07-12 11:03 作者:世界博彩公司排名编辑人员 来源:世界博彩公司排名 点击: 字号:

  无纸传真指的就是电子传真,英文称作eFax。您知道无纸传真机的优势有哪些吗?用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,电脑收发自动存档电子传真,方便管理、检索;省耗材、省人力物力、提高办公效率。无纸传真机的功能有哪些?下面正规博彩十大网站排名小编就为您介绍无纸传真机的功能以及优势。

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  无纸传真机的功能以及优势介绍

  一、无纸传真机的原理

  网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。

  二、无纸传真机的优势

  无纸传真是指以电子文档形式发送和接收传真,不需要纸张和耗材的一种绿色环保新型传真方式。用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,电脑收发自动存档电子传真,方便管理、检索;省耗材、省人力物力、提高办公效率。

  传统传真——高耗材、低效率、难管理:说道传真,大多数人的第一个反应就是纸进纸出、送纸拨号、接通传送的普通传真机,这种传统传真模式往往废纸又繁琐。虽然从74年,第一台数字传真机在美国诞生,到在80年代热敏纸传真机诞生,再到90年代色带机、喷墨机、激光机陆续推出,传真机在速度、清晰度上不断得提高,但是,它的依旧有着突出的问题:纸张、耗材浪费严重;收发传真中间环节多,工作效率低下;传真无法有效管理;无法实现移动传真;企业的机密得不到保证。随着计算机技术、通信技术和网络技术的发展,人类社会已经进入信息化时代,利用电脑并连接电话线来收发传真,将成为今后主流传真模式。

  单机传真软件——资源浪费、不能统一管理:在90年代还出现了一种单机传真软件,以WinFax为代表,这种方式的传真通过在电脑上安装modem,再连接一个电话线来完成,此种模式一定意义上的确实现了在电脑上无纸打印直接发送传真的功能,但在每台需要收发传真的员工电脑上安装一个Fax Modem,连接一条传真线,易造成资源浪费,并且企业的传真分散,无法统一管理。

  网络传真[3] ——改传真号、成功率低、安全漏洞:出现了依托于第三方运营商来完成的网络传真,它让用户以租赁传真号码并按传真发达份数付费的方式,国内以Fax99为代表。这种方式解决了一机一线的问题,却让客户不得不更换自己的传真号码,而且若干企业共享有限线路易造成线路占用率高,传真的及时性难以保障,发送成功率低,更重要的是,作为企业重要的合同、凭据等类的传真,依托第三方的平台存储管理,易造成企业信息的安全漏洞。

  无纸传真——真正意义上的无纸传真,是在狭义的无耗材的基础上,整合资源、统一管理,高效率收发传真、安全稳定等的新一代无纸传真。

  三、无纸传真机的功能

  传真发送功能:

  免费传真发送、拖动方式发送传真、指定传真页面发送、Web发送传真、异地漫游发送传真、定时传真自动发送、多种格式传真文件发送、传真外部转发、传真群发、传真内部转发、一键扫描发送传真、支持内线电话发送传真、文件合并发送传真、自动IP发送传真、传真自定义标题发送、传真自动提醒、发送传真语音提示、传真封页、传真失败重发机制、传真优先发送、指定线路发送传真、传真签审发送、传真自动负载均衡发送、邮件发送传真。

  传真接收功能:

  免费传真接收、邮件接收传真、漫游接收传真、个性化传真语音提示、传真值班员管理、自动打印传真、根据分机号分发传真、Web接收传真、公共传真分发、按线路分发传真、根据来电号码分发传真、手工接收传真、收到传真提醒、传真代接功能。

  传真管理功能:

  传真用户管理、传真用户权限管理、传真用户等级管理、直传电子文件、传真统计管理、传真清单查询管理、传真电话簿管理、传真公共电话簿管理、传真常用联系人管理、传真收发速度设置、传真收发模式管理、与AD紧密集成、传真全面备份、传真状态实时监控、传真电子签字盖章、传真分类管理、传真编辑功能、获取历史传真、AOFAX录音功能、远程控制、内部即时聊天、传真软件二次开发接口、集团传真解决方案。

  四、无纸传真机的国内厂商

  国内无纸传真主要生发研发厂商主要有:金恒科技的AOFAX、BizFAX、EastFax、WaveFax等。是真正意义上无纸化传真方案,能帮助企业在传真业务彻底摆脱纸张等各种耗材的使用。为企业带来业务“全程”无纸化,实现传真业务无纸化应用。

  五、无纸传真机的发展趋势

  低碳环保是当今时代的主题,无纸传真也将是今后低碳办公的一个发展趋势,国内无纸传真的发展刚渡过了起步阶段,各方面的技术趋于完善。传真无纸化优势已经日趋明显,越来越多的人更青睐节省、便捷、高效、环保的传真服务器,传统传真机厂商将受到极大的挑战。
       
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